Az 1991-ben alapított Magyar Ökumenikus Segélyszervezet Magyarország egyik legnagyobb, nemzetközileg is elismert karitatív szervezete. Az alapító egyházak összefogása ma már szakemberek, önkéntesek, adományozók és felelős vállalati partnerek egyre bővülő közösségeként segíti a nélkülözőket és bajbajutottakat.
Segélyszervezetünk nemzetiségi, vallási és világnézeti hovatartozásra való tekintet nélkül, a legszigorúbb szakmai és átláthatósági követelményeknek megfelelve nyújt segítséget a rászorulóknak Magyarországon, a Kárpát-medencében és a világ számos országában. Részletes információkat a www.segélyszervezet.hu oldalon találhat.
Amit kínálunk:
- az Ökumenikus Segélyszervezet értékteremtő tevékenységének megismerése és támogatása
- fejlődési lehetőség biztosítása, kihívásokban gazdag, változatos feladatok, egy nemzetközileg elismert szervezet munkatársaként
- versenyképes fizetés a humanitárius szektorban
- kiegyensúlyozott munka-magánélet ritmus
- a szervezet stabil, hosszú távú jelenléte a szektorban
- jó, támogató munkahelyi közösség, fiatalos, lendületes csapat
Feladatok:
- Bejövő telefonhívások kezelése, rögzítése, továbbítása
- Recepciós jellegű feladatok ellátása, elérhetőségi listák és jelenléti tábla frissítése
- Céges alap dokumentáció kezelése
- Ügyintézés a Fővárosi Törvényszéken és a közjegyzőnél
- Titkársági házipénztár kezelése
- Postázás (bejövő posta iktatása és szétosztása), kimenő posta kezelése, postai ügyintézések
- Tárgyaló foglalási naptár kezelése
- Belső kommunikáció, körlevelek, tájékoztatások kiküldése
- Vendégek fogadása, rendezvények előkészítésében való részvétel (közgyűlés, sajtótájékoztatók, értekezletek, munkalátogatások, képzések)
- Reprezentációs keret kezelése, vendéglátáshoz szükséges eszközök beszerzése
- Karbantartónak igény jelzése az aktuális feladatokról
- Takarítók munkájának koordinálása
Elvárások:
- legalább középfokú végzettség
- közép szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
- 1-3 év releváns munkatapasztalat hasonló területen
- strukturált gondolkodás, jó szervező készség, pontosság, precizitás
- önálló és felelős munkavégzés
- kedves, barátságos attitűd
- felhasználó szintű számítógépes ismeretek
- B kategóriás jogosítvány, vezetési gyakorlattal
- büntetlen előélet
Előny:
Benyújtandó iratok, másolatok:
- fényképpel ellátott részletes szakmai önéletrajz és motivációs levél
A munkakör betölthetőségének időpontja:
azonnal
Jelentkezés módja:
- A következő e-mail címre várjuk: hr@segelyszervezet.hu, a levél tárgyaként kérjük megjelölni a pozíciót, hogy „Titkársági asszisztens”.
