Titkársági asszisztens – Budapest

Az 1991-ben alapított Magyar Ökumenikus Segélyszervezet Magyarország egyik legnagyobb, nemzetközileg is elismert karitatív szervezete. Az alapító egyházak összefogása ma már szakemberek, önkéntesek, adományozók és felelős vállalati partnerek egyre bővülő közösségeként segíti a nélkülözőket és bajbajutottakat.

Segélyszervezetünk nemzetiségi, vallási és világnézeti hovatartozásra való tekintet nélkül, a legszigorúbb szakmai és átláthatósági követelményeknek megfelelve nyújt segítséget a rászorulóknak Magyarországon, a Kárpát-medencében és a világ számos országában. Részletes információkat a www.segélyszervezet.hu oldalon találhat.

Amit kínálunk:

• az Ökumenikus Segélyszervezet értékteremtő tevékenységének megismerése és támogatása
• fejlődési lehetőség biztosítása, kihívásokban gazdag, változatos feladatok, egy nemzetközileg elismert szervezet munkatársaként
• versenyképes fizetés a humanitárius szektorban
• kiegyensúlyozott munka-magánélet ritmus
• a szervezet stabil, hosszú távú jelenléte a szektorban
• jó, támogató munkahelyi közösség, fiatalos, lendületes csapat

Feladatok:

• Bejövő telefonhívások kezelése, rögzítése, továbbítása
• Recepciós jellegű feladatok ellátása, elérhetőségi listák és jelenléti tábla frissítése
• Céges alap dokumentáció kezelése
• Ügyintézés a Fővárosi Törvényszéken és a közjegyzőnél
• Titkársági házipénztár kezelése
• Postázás (bejövő posta iktatása és szétosztása), kimenő posta kezelése, postai ügyintézések
• Tárgyaló foglalási naptár kezelése
• Belső kommunikáció, körlevelek, tájékoztatások kiküldése
• Vendégek fogadása, rendezvények előkészítésében való részvétel (közgyűlés, sajtótájékoztatók, értekezletek, munkalátogatások, képzések)
• Reprezentációs keret kezelése, vendéglátáshoz szükséges eszközök beszerzése
• Karbantartónak igény jelzése az aktuális feladatokról
• Takarítók munkájának koordinálása

Elvárások:

• legalább középfokú végzettség
• közép szintű angol nyelvtudás szóban és írásban
• 1-3 év releváns munkatapasztalat hasonló területen
• strukturált gondolkodás, jó szervező készség, pontosság, precizitás
• önálló és felelős munkavégzés
• kedves, barátságos attitűd
• felhasználó szintű számítógépes ismeretek
• B kategóriás jogosítvány, vezetési gyakorlattal
• büntetlen előélet

Előny:

• német nyelvtudás

Benyújtandó iratok, másolatok:

• fényképpel ellátott részletes szakmai önéletrajz és motivációs levél

A munkakör betölthetőségének időpontja:

azonnal

Jelentkezés módja:

• A következő e-mail címre várjuk: hr@segelyszervezet.hu, a levél tárgyaként kérjük megjelölni a pozíciót, hogy „Titkársági asszisztens”.